老板垫付公司的钱怎么做账？
老板自己掏钱替公司付了费用，这笔钱怎么记，取决于双方有没有约定要还。约定不同，科目就不同，后续影响也完全不同。
情形一：约定要还（挂往来）
老板垫付办公费 8,000 元，约定归还
| 借 | 管理费用——办公费 8,000 |
| 贷 | 其他应付款——老板 8,000 |
公司还款时，借记「其他应付款——老板」
贷记「银行存款」即可。费用正常进账、税前扣除不受影响。
情形二：不打算还，作为投资
这种情况不能凭一句话就记成实收资本。必须走完整的增资程序：股东会决议、修改章程、办理市场监管变更登记，之后才能入账。
完成增资程序后转入投资款
| 借 | 其他应付款——老板 8,000 |
| 贷 | 实收资本 8,000 |
程序没走完就记实收资本，工商登记的注册资本与账面不符，后续股权变更、融资尽调都会卡住。
注意事项
- 大额长期挂账是个风险点——其他应付款常年挂着大额余额，容易被认为存在隐瞒收入或资金往来不清，能还的尽量及时清理。
- 垫付的支出要取得公司抬头的发票，个人抬头的票据不能入公司账、也不能税前扣除。
- 如果约定支付利息，老板需要到税务机关代开发票，公司凭票才能列支，且利率不得超过金融企业同期同类水平。