月末要做哪些结转分录?

做账问答 发布于 2026-10-26 更新于 2026-10-29 132 次查阅 依据现行《企业会计准则》及财政部公告整理 · 政策有变请以官方为准

月末结账不是只做一笔结转损益,前面还有几笔计提必须先做完,否则损益算出来是错的。按下面的顺序过一遍,基本不会漏。

月末结转清单

第一步:计提折旧与摊销

本月管理部门折旧 6,000 元
借管理费用——折旧费 6,000
贷累计折旧 6,000

无形资产摊销同理,贷记「累计摊销」。当月增加的固定资产当月不提、次月才提。

第二步:计提工资与社保

计提本月工资 100,000 元
借管理费用——工资 30,000
销售费用——工资 25,000
生产成本——直接人工 45,000
贷应付职工薪酬——工资 100,000

社保要单独再做一笔,计提的是企业承担部分,个人部分在发放工资时代扣、不走费用。

第三步:结转增值税

月末转出应交未交增值税 12,000 元
借应交税费——应交增值税(转出未交增值税)12,000
贷应交税费——未交增值税 12,000

只有应交未交的部分需要结转;如果是留抵(进项大于销项),不用做这笔,留抵税额保留在「应交增值税」借方即可。

第四步:结转损益

把收入类科目余额转入「本年利润」贷方,费用类科目余额转入「本年利润」借方。损益类科目结转后月末无余额。

年末多一步

12 月还要把「本年利润」余额转入「利润分配——未分配利润」,之后盈利的企业按规定提取法定盈余公积。

注意事项

  • 顺序不能颠倒——先计提后结转,先做完折旧、工资,损益才完整。
  • 季度末还要计提企业所得税,别漏。
  • 结转前先核对明细账,尤其是银行和往来科目,结完再改很麻烦。

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