小规模纳税人和一般纳税人的分录差别在哪?

做账问答 发布于 2026-10-27 更新于 2026-10-29 119 次查阅 依据现行《企业会计准则》及财政部公告整理 · 政策有变请以官方为准

两类纳税人的分录差别,几乎全部集中在增值税这一处。收入、成本、费用的分录本身是一样的。

核心差别:进项税额怎么处理

项目小规模纳税人一般纳税人
进项税额不核算,价税合计全额计入成本费用单独核算,记「应交税费——应交增值税(进项税额)」
销项按征收率计算「应交税费——应交增值税」按税率记「应交税费——应交增值税(销项税额)」
科目层级「应交税费——应交增值税」一个科目设三级明细:进项税额、销项税额、转出未交增值税等

同一笔采购的两组分录

购进一批货物,价税合计 11,300 元(不含税 10,000 元,税额 1,300 元):

小规模纳税人
借库存商品 11,300
贷银行存款 11,300
一般纳税人(取得专用发票)
借库存商品 10,000
应交税费——应交增值税(进项税额)1,300
贷银行存款 11,300

差别一目了然:小规模的进项税额退不掉,只能并入成本;一般纳税人把 1,300 元单独摘出来用于抵扣。

注意事项

  • 小规模纳税人即使取得专用发票,进项也不能抵扣,不要照抄一般纳税人的分录。
  • 小规模适用征收率(目前多为 3%,特定业务 5%),一般纳税人适用税率(13%、9%、6% 等),不要混用。
  • 小规模月销售额未超过起征点标准的可免征增值税,免征部分按规定转入「其他收益」或「营业外收入」,不要挂在应交税费里不处理。

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