这笔业务不知道记什么会计科目怎么办？
不知道一笔业务该记什么科目，核心不是背科目表，而是按固定顺序问自己四个问题。把顺序走完，科目基本就出来了。
四步判断法
- 这笔业务让什么变了——钱出去了、东西进来了、还是欠别人钱了。先定性为资产、负债、所有者权益、收入、费用中的哪一类。
- 进费用还是进资产——最容易错的一步。支出能给未来几个期间带来好处的（预付房租、买设备），先记资产；只跟当期有关的，直接记费用。
- 选到明细科目——按部门（管理／销售／生产）和用途（办公费、差旅费、折旧费）确定到末级，不要停在「管理费用」这一层。
- 定借贷方向——资产、费用增加记借方；负债、所有者权益、收入增加记贷方；相反方向就记反方向。
两个对照例子
支付下季度房租 30,000 元
| 借 | 预付账款——房租 30,000 |
| 贷 | 银行存款 30,000 |
一次性付三个月的房租，受益期跨到以后月份，所以先记资产「预付账款」，之后按月摊销才转进费用。如果直接记管理费用，当月费用就虚高了。
行政部门本月水电费 1,800 元
| 借 | 管理费用——水电费 1,800 |
| 贷 | 银行存款 1,800 |
水电当月消耗完毕、没有跨期，直接进费用即可，不需要先挂资产。
注意事项
- 不要照着发票品名记账——同样写着「办公用品」，批量采购且可反复使用的要走低值易耗品，零星消耗才直接进办公费。
- 金额大小不是判断标准——单价低于 5,000 元的设备也可能要记固定资产，看的是使用期限而不是金额。
- 实在拿不准时，先看同类业务以前怎么记的，保持口径一贯，汇算时也少解释。