产成品入库结转怎么做账?完工产品成本分录与约当产量法

月末与年末结转 发布于 2024-01-15 更新于 2026-10-31 8 次查阅 依据现行《企业会计准则》及财政部公告整理 · 政策有变请以官方为准
标准分录
借 库存商品 1730000.00
贷 生产成本——直接材料 1200000.00
生产成本——直接人工 350000.00
生产成本——制造费用 180000.00

月底车间报完工 500 台,会计把"生产成本"整个余额一把转进了"库存商品"。可这个月还有 120 台在产线上没完工,那部分料工费也被一起转走了——结果是当月库存商品虚增、下月成本没料可用。产成品结转的分母不是"归集了多少",而是完工了多少。

业务场景

制造企业的产品生产完成、检验合格并办理入库手续后,要把归集在"生产成本"科目的各项费用结转到"库存商品"。按《企业会计准则第 1 号——存货》(财会〔2006〕3 号印发)第五条,存货应当按照成本进行初始计量;第七条明确,存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。

结转的本质是把归集的费用在完工产品和在产品之间切一刀:属于完工产品的部分进库存商品,属于在产品的部分继续留在生产成本里,作为下月的期初余额。这一步直接决定当月资产负债表存货金额和后续主营业务成本的准确性。

结转前必须有三样东西:产品入库单、成本计算单(成本明细账),以及明确的在产品成本计算方法。缺一样,这一刀就切不准。

分录详解

基本分录:按成本项目分项结转

某家电企业当月完工空调器 500 台,生产成本明细账显示:直接材料 1,200,000 元、直接人工 350,000 元、分配的制造费用 180,000 元,合计 1,730,000 元,月末无在产品。

借:库存商品——空调器 1,730,000
贷:生产成本——直接材料 1,200,000
  生产成本——直接人工 350,000
  生产成本——制造费用 180,000

要点是按成本项目分项结转,不能只写一个"生产成本"总数。分项结转才能与成本计算单逐项核对,也便于后续做成本分析。

月末有在产品:先算在产品成本,再结转

多数企业月末都有未完工在产品,此时要先按选定方法把费用在完工与在产品之间分配,只结转属于完工产品的部分。

某机械企业投产齿轮箱 100 台,月末完工 80 台,在产品 20 台、完工程度 50%;当月发生直接材料 500,000 元(原材料在生产开始时一次投入)、直接人工 200,000 元、制造费用 100,000 元。

第一步 算约当产量:

直接材料(一次投入):80 + 20 = 100 台
直接人工与制造费用:80 + 20×50% = 90 台

第二步 算单位成本并分配:

成本项目本月发生约当产量单位成本完工产品(80台)在产品
直接材料500,000100 台5,000.00400,000100,000
直接人工200,00090 台2,222.22177,77822,222
制造费用100,00090 台1,111.1188,88911,111
合计800,000——666,667133,333

第三步 只结转完工部分:

借:库存商品——齿轮箱 666,667
贷:生产成本——直接材料 400,000
  生产成本——直接人工 177,778
  生产成本——制造费用 88,889

结转后"生产成本"科目还留着 133,333 元,就是在产品成本,作为下月期初继续归集。这正是开头那个错误做法的反面——把余额全部转走,在产品成本就没了。

制造费用怎么分到各产品

同时生产多种产品时,制造费用要按合理标准分配。常用标准有生产工时比例、生产工人工资比例、机器工时比例、直接成本比例等:劳动密集型按生产工时,设备密集型按机器工时。标准一经确定应保持一贯,不得随意变更。

分配率 = 制造费用总额 ÷ 各产品分配标准之和;某产品应分配额 = 该产品的分配标准 × 分配率。

计划成本法核算的企业

采用计划成本(定额成本)核算库存商品的,实际成本与计划成本的差额计入"产品成本差异"科目,月末还需分摊差异,把计划成本调整为实际成本。日常按计划成本结转,差异另行处理。

别记混

一、结转的是完工产品成本,不是生产成本全部余额。这是最高频的错误。月末有在产品时,必须先分配、再结转。

二、非正常消耗不进存货成本。按存货准则第九条,非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用应当在发生时确认为当期损益,不计入存货成本;仓储费用(不含为达到下一生产阶段所必需的费用)同理。把停工损失、非常损失塞进生产成本,会虚增存货。

三、不合格品不能混进合格品成本。可返修的,返修费用计入生产成本,修复后重新入库;不能修复或修复不经济的,作报废处理,损失计入当期损益(营业外支出或管理费用,按企业会计政策);可降价出售的,按实际售价确认收入,成本仍按原成本结转。无论哪种,都不得回头调整已结转的库存商品成本。

四、制造费用分配标准不能随意换。分配方法的变更属于会计估计变更,需要说明理由和影响,不能年年换标准来"调节"各产品成本。

注意事项

① 凭证链条要完整。结转分录应附产品入库单、成本计算单,做到账证相符。

② 在产品成本方法一贯。约当产量法、定额成本法、定额比例法、不计算在产品成本法,应根据生产特点选定并一贯运用;在产品数量很少的可简化处理。

③ 成本差异要分析。结转后应做实际与定额(或预算)的差异分析,差异长期异常说明归集或分配出了问题。

④ 库存商品明细按品种设。多品种生产的企业,库存商品要按品种、规格设明细,成本分别计算,不得混淆。

自查清单

产成品入库月度自查(照着勾):

□ 结转前是否核对了产品入库单与成本计算单,数量金额是否一致
□ 月末在产品是否已计算成本,有无把生产成本余额全额转走
□ 结转是否按直接材料、直接人工、制造费用分项列示
□ 约当产量计算是否区分"一次投料"与"陆续投料"(材料约当≠人工约当)
□ 制造费用分配标准是否合理且一贯,有无随意变更
□ 非正常消耗、仓储费用是否已排除在存货成本之外
□ 不合格品与报废损失是否单独处理,有无混入合格品成本
□ 计划成本法下产品成本差异是否已分摊调整

政策依据

《企业会计准则第 1 号——存货》(财会〔2006〕3 号印发)第五条:存货应当按照成本进行初始计量,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本;第七条:存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用,同一生产过程同时生产两种以上产品且加工成本不能直接区分的,应按合理方法在各种产品之间分配。

《企业会计准则第 1 号——存货》第九条:非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用,仓储费用(不包括在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的费用),以及不能归属于使存货达到目前场所和状态的其他支出,应当在发生时确认为当期损益,不计入存货成本;第十一条:投资者投入存货的成本按投资合同或协议约定的价值确定,约定价值不公允的除外;第十四条:发出存货的实际成本采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定。

财会〔2006〕18 号《企业会计准则——应用指南》会计科目和主要账务处理:库存商品科目核算企业库存的各种商品的实际成本(或计划成本),包括库存产成品、外购商品等;企业生产完成验收入库的产成品,按其实际成本借记"库存商品"
贷记"生产成本"科目。

常见问题

同时生产多种产品,制造费用怎么分配?

选择与企业生产特点最相关的分配标准:劳动密集型用生产工时比例,设备密集型用机器工时比例,也可用生产工人工资比例或直接成本比例。分配率 = 制造费用总额 ÷ 各产品分配标准之和。标准一经确定保持一贯,变更属会计估计变更,需披露原因和影响。

月末有在产品,常用的成本计算方法有哪些?

约当产量法(按完工程度折算)、定额成本法(按预定定额计算)、定额比例法(按定额消耗量比例分配)、不计算在产品成本法(适用于在产品数量很少)。选择时应考虑生产特点和成本管理要求,并保持一贯性。

产成品入库后发现不合格品怎么处理?

可返修的,返修费用计入生产成本、修复后重新入库;不能修复或修复不经济的,作报废处理,损失计入当期损益;可降价出售的,按实际售价确认收入、按原成本结转。三种情形都不得回头调整已结转的库存商品成本。

生产成本借方余额一直挂着,正常吗?

正常——那是月末在产品成本,会作为下月期初继续归集。但若长期只增不减、没有产成品入库结转,就要核查是否存在已完工未办入库手续、或成本归集口径有误的情况。

下一条已是本栏目最新一篇