卖了货没收到钱怎么做账?应收账款分录
| 借 | 应收账款——XX公司 113,000 |
| 贷 | 主营业务收入 100,000 应交税费——应交增值税(销项税额) 13,000 |
业务场景
企业以赊销方式销售商品或提供服务,确认收入的同时形成应收账款,这是最普遍的日常业务之一。后续客户付款时冲销应收账款,如有坏账需计提坏账准备。变体场景一(制造业大客户赊销):某制造企业向核心客户赊销产品,合同金额500万元(含税),信用期90天,需按客户设明细账跟踪管理,年末按账龄计提坏账准备。变体场景二(外贸企业出口赊销):外贸企业以FOB条件出口货物,信用证结算,确认收入时按即期汇率折算人民币,应收账款按外币记账,期末按期末汇率调整汇兑损益。变体场景三(电商企业平台应收款):电商企业在平台销售,款项由平台代收后结算,形成应收账款——XX平台,需区分平台佣金、退款等分别处理。
分录详解
赊销分录与现销类似,区别在借方科目为应收账款。实操案例一(普通赊销):向A公司赊销商品,不含税200,000元、增值税26,000元。借应收账款——A公司226,000,贷主营业务收入200,000、应交税费——应交增值税(销项税额)26,000。实操案例二(附现金折扣):销售商品100,000元(不含税)、增值税13,000元,信用条件2/10, n/30。销售时:借应收账款113,000,贷主营业务收入100,000、销项税额13,000。客户10天内付款:借银行存款110,740、财务费用2,260,贷应收账款113,000。实操案例三(收款冲销):A公司付款226,000元。借银行存款226,000,贷应收账款——A公司226,000。【常见变体分录】①坏账核销借坏账准备贷应收账款 ②已核销坏账收回先借应收账款贷坏账准备,再借银行存款贷应收账款 ③应收账款保理借银行存款和财务费用,贷应收账款(无追索权)或短期借款(有追索权)【易错提醒】①按客户设明细账定期对账 ②商业折扣直接冲减应收账款,现金折扣计入财务费用 ③年末做账龄分析并计提坏账准备 ④预收账款贷方余额与应收账款借方余额不能随意抵销(同一客户除外)
别记混
应收账款 vs 预收账款:应收是客户欠公司的钱(资产);预收是公司欠客户的货(负债)。同一客户并存时分别核算,不要直接对冲。
应收账款 vs 应收票据:都是对客户的收款权,但票据有付款承诺和期限,可背书或贴现。收到票据时应从应收账款转入应收票据,不要继续挂在应收里。
注意事项
- 应收账款需按客户设明细账,方便对账和催款
- 年末需做账龄分析和计提坏账准备
- 商业折扣(买多打折)直接扣减应收账款,现金折扣(早付减价)计入财务费用
- 应收账款转让(保理)的分录更复杂,需区分有无追索权
政策依据
《企业会计准则第14号——收入》
《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》