计提社保会计分录
📋 标准会计分录
| 借方科目 | 借方说明 | 借方金额 | 贷方科目 | 贷方说明 | 贷方金额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 管理费用——社保(公司部分) | 管理部门员工的公司承担社保 | ¥8,000 | 应付职工薪酬——社保(公司部分) | 计提本月企业应承担的社保 | ¥24,000 |
| 销售费用——社保(公司部分) | 销售部门员工的公司承担社保 | ¥6,000 | ¥ | ||
| 生产成本——社保(公司部分) | 生产工人公司承担的社保 | ¥10,000 | ¥ |
💼 业务场景
每月月末,除计提工资外,还需单独计提企业承担的社保费(五险:养老、医疗、失业、工伤、生育)和住房公积金。员工个人承担的社保和公积金在发放工资时代扣,不计入企业费用。变体场景一:不同地区费率差异——某集团企业在北京、上海、深圳均有子公司,各地社保费率不同(如养老北京16%、深圳14%),需按当地政策分别计算。变体场景二:制造业多部门社保归集——生产工人社保计入生产成本、车间管理人员社保计入制造费用、行政人员计入管理费用、销售人员计入销售费用,月末制造费用再分配至生产成本。变体场景三:劳务派遣与正式员工差异——使用劳务派遣人员,派遣公司负责缴纳社保,企业支付的服务费计入成本费用,不需单独计提社保。
📖 分录详解
企业承担社保费按工资基数的一定比例计算。各地费率不同,一般养老16%、医疗8%至10%、失业0.5%至0.8%、工伤0.2%至1.9%,生育并入医疗。公积金企业承担5%至12%。实操案例:某公司本月工资100,000元,其中管理30,000元、销售20,000元、生产50,000元。企业承担社保26%、公积金8%。计提社保:借管理费用——社保7,800、销售费用——社保5,200、生产成本——社保13,000,贷应付职工薪酬——社保(公司)26,000。计提公积金:借管理费用2,400、销售费用1,600、生产成本4,000,贷应付职工薪酬——公积金(公司)8,000。常见变体:公积金与社保可合并或分开计提;补充养老保险计入应付职工薪酬——设定提存计划。易错提醒:企业承担部分计入费用,个人承担部分不进费用(在应付工资中代扣);社保基数通常为上年度月平均工资,新员工按首月工资;缴纳时两笔一并支付:借应付职工薪酬——社保(公司)、其他应付款——社保(个人),贷银行存款。
⚠️ 注意事项
- 这里计提的是企业承担部分的社保,不是员工个人部分
- 各地社保费率不同,需根据当地政策计算
- 计提社保与计提工资是两笔独立的分录
- 社保个人部分在发放工资时通过「其他应付款」代扣
📜 政策依据
❓ 常见问题
企业承担部分→借费用,贷应付职工薪酬——社保(公司)。员工个人承担部分→借应付职工薪酬——工资(发放时代扣),贷其他应付款——社保(个人)。缴纳时两笔一起付。
结构完全一样,只是明细科目名字不同。公积金的企业承担部分也是借费用、贷应付职工薪酬——公积金(公司部分),个人承担部分在发放工资时代扣。